Más allá de crear un momento divertido y festivo para los asistentes, los líderes de las iglesias a menudo conciben estos actos como una forma de llegar a los miembros de la comunidad que no van a la iglesia. Sin embargo, a menudo se deja de lado el objetivo de la divulgación al planificar y preparar el acto en sí.
El otoño es una época en la que muchas iglesias organizan actos de ayuda a la comunidad, como festivales otoñales, ferias de artesanía o «truco o trato».
Más allá de crear un momento divertido y festivo para los asistentes, los líderes de las iglesias a menudo conciben estos actos como una forma de llegar a los miembros de la comunidad que no van a la iglesia. Sin embargo, a menudo se deja de lado el objetivo de la divulgación al planificar y preparar el acto en sí.
Se ha dicho que «no planificar es planificar el fracaso». He aquí 13 formas que pueden ayudar a que los actos de tu iglesia cumplan su finalidad como actos de divulgación.
- Planifica la difusión más allá del envío de una postal. Dado que la mayor parte de la información importante para los millennials se encuentra en Internet, una simple postal se considera una estratagema de marketing y tendrá poco impacto.
- Crea un equipo de recepción de eventos especiales para dar la bienvenida y conversar con los invitados que acudan a tu evento. Esto puede significar que no olvides contar con personas bilingües en tu equipo de recepción.
- Forma a los miembros de la iglesia que sean padres para que tiendan la mano a los invitados que acudan a tu acto. A menudo, los padres se apiñan con padres que ya conocen y no acogen a otros que necesitan un hogar en la iglesia.
- Dispón una estación de «haz y llévate» para que los niños creen una manualidad sencilla que incluya información sobre tu iglesia.
- Considera la posibilidad de tener un fotomatón para que las familias se hagan una foto. Reúne información para poder enviarles la foto e incluye información sobre tu iglesia.
- Haz que los padres jóvenes que vienen a tu iglesia se preparen para invitar con entusiasmo a otros jóvenes adultos a su clase de Escuela Dominical o a su grupo pequeño. Es increíble lo que una invitación cara a cara puede significar para un invitado.
- Considera si celebrar el acto en tu iglesia es el lugar más ventajoso para la difusión. ¿Podría un aparcamiento o un parque de una escuela local abrir la puerta a personas que quizá no se sientan cómodas acudiendo a una iglesia?
- Asegúrate de que la página web de tu iglesia sea atractiva, fácil de navegar, esté actualizada y ofrezca una imagen real de lo que pueden esperar tus invitados si la visitan. Asegúrate de que la dirección física de tu iglesia y los horarios de los servicios religiosos sean fáciles de encontrar.
- Cuando diseñes tu sitio web, recuerda que los millennials quieren saber el porqué de las ofertas de tu ministerio y cómo éste beneficiará a su familia.
- Asegúrate de que tu sitio web incluye información detallada sobre tu ministerio infantil. Puedes perder familias jóvenes si falta esta información. Asegúrate de incluir el hecho de que tus trabajadores han sido sometidos a una comprobación de antecedentes y han recibido formación sobre las políticas escritas de seguridad y protección de tu iglesia. Aquí tienes una recopilación de políticas y procedimientos de seguridad útiles.
- Utiliza las redes sociales, como Facebook, para que los invitados sepan lo que se pierden por no estar en la iglesia. Una vez establecido el contacto inicial, ponte en contacto con los invitados a través de mensajes de texto, Instagram o Snapchat. Las llamadas telefónicas y las llamadas en frío se consideran perjudiciales para el tiempo en familia y muchos padres milenarios no las aprecian.
- Planifica un acto de seguimiento que repercuta en los padres y anúncialo en tu acto de difusión. Las clases para padres, las clases sobre presupuestos, el enriquecimiento matrimonial o las clases de educación sexual son ofertas prácticas que captarán la atención de los padres.
- Recluta a los profesores y líderes de tu ministerio infantil para que asistan al acto de divulgación. Considera la posibilidad de comprar camisetas a juego y pon etiquetas con sus nombres para que los invitados sepan quiénes son estos líderes y el ministerio en el que participan. Anima a los profesores a que se acerquen a las familias que tienen niños de la edad que enseñan y les ofrezcan una invitación personal para asistir a su clase.
Planificar con antelación la divulgación más allá de tu acto es crucial para cumplir el objetivo de divulgación del acto. La máxima de «constrúyelo y vendrán» ya no es cierta. El alcance relacional es la forma más eficaz de alcance hoy en día, pero debemos planificarlo intencionadamente.
