Introducción

Para dirigir los asuntos de la Convención Estatal Bautista de Carolina del Norte (BSCNC) se han establecido ciertas reglas dentro de los documentos rectores de la BSCNC. La presentación y deliberación de los asuntos sigue las Reglas de Orden de Robert. Para facilitar la consideración de los asuntos, se pide a los mensajeros que sigan las directrices que se exponen a continuación. Los dirigentes de la convención desean garantizar que los mensajeros tengan la oportunidad de presentar asuntos para su consideración, plantear preguntas y entablar debates relacionados con los asuntos presentados a la convención. Cualquier mensajero que tenga preguntas sobre las directrices para dirigir los asuntos de la convención puede hablar con un parlamentario o un dirigente de la convención.

Sistema de micrófono

Para ayudar a los mensajeros que deseen presentar asuntos a la consideración de la convención, así como al debate de todos los asuntos presentados adecuadamente, se emplea un sistema de micrófonos durante las sesiones de trabajo de la convención. Cuando los mensajeros se acerquen a los micrófonos, el monitor les pedirá que declaren su intención: presentar una moción, hablar a favor o en contra de una moción que ya se esté considerando, u otros procedimientos parlamentarios.

Se emplea un sistema de secuenciación informatizado para registrar a los mensajeros y proporcionar al presidente información sobre la naturaleza de un comentario. Los mensajeros no serán reconocidos por el presidente a menos que estén debidamente registrados en un micrófono. El presidente utiliza la información del sistema informatizado para orientarse al moderar el debate, procurando alternar entre los mensajeros que desean hablar a favor y los que desean hablar en contra de una cuestión sometida a la consideración de la convención.

En caso de que la deliberación sobre una moción deba interrumpirse para abordar un orden del día fijado, el sistema de secuenciación informatizado conservará el orden en que los mensajeros se hayan registrado para intervenir sobre dicha moción, de modo que el debate pueda reanudarse una vez finalizado el orden del día fijado.

Hacer una moción

Una moción exige una acción concreta por parte del BSCNC. Una moción suele empezar con «Propongo que». Se anima a cualquier mensajero que desee aclarar la idoneidad de una moción, el momento adecuado para su presentación o la redacción de una moción a que hable con un parlamentario o un funcionario de la convención.

Escribe la moción de forma legible. Si la moción es espontánea y no tienes tiempo de escribirla antes de presentarla a la convención en un micrófono designado, escribe la moción, tal como la has enunciado, antes de abandonar la zona de micrófonos.

Evita cualquier lenguaje en tu moción que pudiera interpretarse como un mandato de acción por parte de una entidad del BSCNC. Por lo general, estas mociones se desestiman por motivos legales. En su lugar, redacta dichas mociones como peticiones a la entidad. Dirígete a un micrófono de la sala en un momento en el que se estén considerando mociones. Notifica al monitor del micrófono tu deseo de presentar una moción. Cuando te reconozca el presidente, di tu nombre, el nombre y la ubicación de tu iglesia, y lee tu moción. No discutas el fondo de tu moción en ese momento.

Si tu moción es secundada, tendrás la primera oportunidad de hablar en nombre de tu moción, tras lo cual seguirán los debates de los demás, alternando entre oponentes y partidarios para proporcionar un equilibrio de perspectivas diferentes. Cuando termines de hablar, lleva tu moción escrita a la plataforma.

Resoluciones

Una resolución se ha definido tradicionalmente como una expresión de opinión o preocupación, en comparación con una moción, que exige una acción. Una resolución no se utiliza para dirigir a ninguna entidad del BSCNC a una acción específica.

Las resoluciones sólo pueden ser presentadas para su consideración en una reunión de la Convención por la Junta Directiva. Los particulares que deseen que la Junta considere una resolución deben presentarla por escrito al Secretario de la Junta a más tardar el 31 de agosto de cada año para su consideración en la siguiente reunión anual de la Convención. Los directivos de la Junta pueden nombrar un Comité de Resoluciones compuesto por miembros de la Junta para que considere las propuestas de los particulares o puede presentar una propuesta de resolución directamente a la Junta Directiva. Los directivos de la Junta o el Comité de Resoluciones, si se nombra, presentarán a la Junta en su reunión de septiembre la propuesta de resolución del particular y cualquier enmienda propuesta a dicha resolución, junto con una recomendación para aprobar, enmendar o rechazar la resolución. Una mayoría de votos de los miembros de la Junta presentes en la reunión de la Junta de septiembre debe aprobar la presentación de una resolución a los mensajeros en la reunión anual.

Según los estatutos del BSCNC, ningún mensajero puede proponer que se considere una resolución desde la sala durante la reunión anual.

Candidaturas

El informe completo del Comité de Candidaturas aparecerá en el sitio web de la Convención a partir de al menos treinta y cinco (35) días antes de la reunión de la Convención y permanecerá en dicho sitio web hasta el comienzo de dicha reunión de la Convención. El informe también podrá aparecer en el sitio web del Registrador Bíblico. El informe también se publicará en el Libro de Informes completo de la Convención, que se publicará en el sitio web de la Reunión Anual de la Convención al menos 14 días antes del comienzo de la reunión. En caso necesario, el comité, previa consulta y aprobación del respectivo consejo de administración o directores de cualquier Entidad Vinculada aplicable, podrá enmendar su informe a la Convención desde la sala de la reunión anual para sustituir a cualquier nominado del que se haya informado previamente y que se haya determinado que no puede servir tras la publicación del informe del comité a la Convención.

Un mensajero debidamente registrado podrá proponer la modificación del informe del comité desde el hemiciclo de la reunión anual únicamente si el nombre de la persona que se va a proponer desde el hemiciclo de la Convención y el nombre del candidato que se pretende desplazar se han facilitado al Secretario del Consejo de Administración al menos 21 días antes del comienzo de la reunión anual. Además, el material biográfico relativo a cualquier persona propuesta para ser nominada desde el hemiciclo de la Convención se entregará a la Entidad Vinculada implicada y al Comité de Candidaturas al menos una (1) semana antes de dicha reunión.

Punto de Orden

La finalidad de una cuestión de orden es llamar la atención del presidente sobre una infracción de las normas de la convención. Sólo debe plantearse una cuestión de orden cuando un miembro tenga motivos fundados para creer que el presidente no ha advertido y corregido una infracción de las normas que impide la correcta tramitación de los asuntos.

Dado que una cuestión de orden interrumpe los asuntos pendientes, no debe plantearse simplemente para señalar irregularidades menores o como pretexto para debatir una cuestión o como método para obstruir los asuntos o acosar a la presidencia. Las cuestiones de orden improcedentes serán declaradas fuera de lugar.